Mülkler, birimler ve kiracılar
Bir daireyi, bir dükkânı veya bütün bir binayı mülk olarak girersiniz; binadaki her daire ayrı bir birimdir. Kiracılar, kefiller ve mülk sahipleri kişi olarak bir kez kaydedilir ve sözleşmelerde seçilir.
- TC kimlik numarası, vergi numarası ve IBAN gibi alanlar ayrı bir anahtarla şifrelenir; ekranda maskeli görünür, açık hâline yalnızca yetkisi olan bakar ve her bakış kayda geçer.
- Kullanılmayan mülk ve kişi silinmez, arşivlenir; geçmiş kayıtlar bozulmaz.
Sözleşmeler ve kira koşulları
Sözleşmede başlangıç ve bitiş tarihi, kira tutarı, vade günü, depozito ve kira artışı kuralı durur.
- Uzatma, fesih ve yenileme sözleşmenin zaman çizgisine yazılır.
- Süresi dolan konut ve çatılı işyeri sözleşmesi, fesih bildirimi kaydedilmemişse kendiliğinden bir yıl uzar (Türk Borçlar Kanunu m.347).
- Kira tutarı değişince eski koşul silinmez; yeni koşul eklenir, hangi tarihte hangi kiranın geçerli olduğu her zaman görünür.
- Birimde aynı tarihlere düşen ikinci bir sözleşme açılamaz.
Yasal sınırla kira artışı
Yeni kira yılında kira artışı, bir önceki kira yılının TÜFE on iki aylık ortalamasındaki değişimi geçemez (Türk Borçlar Kanunu m.344). Kira Takip:
- TÜİK'in açıkladığı on iki aylık ortalama değerleriyle, artışın başladığı aydan önceki ayın oranını uygular;
- girdiğiniz yeni kirayı bu sınırla karşılaştırır ve sınırı aşarsa uyarır;
- 2022–2024 arasında konutta uygulanan %25 sınırı gibi geçmiş kuralları, o tarihteki artışlar için ayrıca uygular.
Kurallar ve endeks değerleri ürünün içinde tarihçeli tutulur; yeni bir değer açıklandığında güncellenir.
Aylık kira borcu (tahakkuk)
Sözleşme başlatılınca her dönemin kira borcu kendiliğinden yazılır; sözleşmenin vade gününe göre ödeme tarihi belirlenir. Aidat, fatura, vergi ve diğer kalemleri elle eklersiniz.
- Sözleşme ortasında başlayan veya biten ay, gün sayısına göre oranlanır.
- Geçmiş aylardan kalan borçları sözleşme sayfasından tek seferde üretebilirsiniz.
- Yanlış girilen borç silinmez; gerekçesiyle iptal edilir ve yerine doğrusu yazılır.
Tahsilat, dağıtım ve makbuz
Gelen ödemeyi tarih, tutar ve yöntemiyle kaydedersiniz; Kira Takip ödemeyi açık borçlara dağıtır. Varsayılan sıra önce masraflar, sonra kira; isterseniz en eski borçtan başlatabilir ya da dağıtımı elle yapabilirsiniz.
- Fazla veya erken ödeme alacak olarak saklanır ve yeni yazılan borca kendiliğinden mahsup edilir.
- Her tahsilatın makbuzu sayfada ve PDF olarak hazırdır; isterseniz makbuz kiracıya e-postayla kendiliğinden gider.
- Ödeme iptal edilir veya düzeltilirse dağıtımlar da birlikte düzelir.
Depozito ve giderler
Alınan depozito, kesintiler ve iade sözleşmeden ayrı izlenir; yenilenen sözleşmede depozito önceki sözleşmede kalır. Mülkün bakım, onarım, aidat, fatura, vergi ve sigorta gibi giderlerini kategoriyle girersiniz; net gelir raporu bunları tahsilattan düşer.
Gecikme faizi
Organizasyonunuz için günlük veya aylık yüzdeli bir gecikme faizi tanımlayabilirsiniz. Oran, kanuni faizin iki katıyla sınırlanır (Türk Borçlar Kanunu m.120). Sabit tutarlı gecikme cezası seçilemez: konut ve çatılı işyeri kiralarında kira bedelinin geç ödenmesine bağlanan ceza koşulu geçersizdir (m.346). İstediğiniz sözleşmeyi faizden muaf tutar, bir borcun birikmiş faizini affedebilirsiniz.
Hatırlatmalar ve bildirimler
- Size: vadesi gelen ve geciken kiralar, biten sözleşmeler ve artış yıldönümleri için günlük özet e-postası ve uygulama içi bildirim.
- Kiracınıza (isteğe bağlı): vade ve gecikme hatırlatması ile makbuz e-postası. Kiracı e-postaları sabit şablondur; kiracı istediği an durdurabilir.
Muhasebeci erişimi ve dönem kilidi
Muhasebecinizi e-postayla davet edersiniz. Muhasebeci kayıtları ve raporları görür; izin verirseniz tahsilat, gider ve not da girer. Erişimin son gününü siz belirlersiniz.
Biten bir ayı kilitlediğinizde o aya düşen hiçbir finansal kayıt değişmez. Kilidi yalnızca sahip, gerekçe yazarak açabilir.
Raporlar ve dışa aktarım
| Rapor | Yanıtladığı soru |
|---|---|
| Tahsilat | Dönemde ne tahsil edildi? |
| Gecikmiş ödemeler | Kimin ne kadar borcu gecikti? |
| Kira cetveli | Hangi birim kimde, hangi kiraya, ne zamana kadar? |
| Gider | Neye ne harcandı? |
| Net gelir | Tahsilat eksi gider ne kadar? |
| Depozito | Depozito bakiyeleri ne durumda? |
| Sözleşme bitişleri | Önümüzdeki günlerde hangi sözleşme bitiyor, hangisinde kira artışı var? |
| Defter dökümü | Muhasebe programına aktarılacak hareketler neler? |
| Dönem özeti | Kapanış öncesi mutabakat tutuyor mu? |
Raporlar CSV, Excel veya PDF olarak indirilir; sözleşme ekstresi Excel veya PDF olarak.
Belgeler
Sözleşmenin taranmış kopyasını, teslim tutanağını veya faturaları sözleşmeye yükleyin (PDF, JPEG, PNG, WebP). Yüklenen dosyalar virüs taramasından geçer.
Güvenlik ve kişisel veriler
- İki adımlı doğrulama (TOTP) ve kurtarma kodları; organizasyon için "iki adımlı doğrulama zorunlu" ayarı.
- Açık oturumları ve cihazları görür, istediğinizi kapatırsınız; yeni bir cihazdan girişte e-posta gelir.
- Her değişiklik denetim kaydına yazılır: kim, ne zaman, neyi değiştirdi.
- Organizasyonların verisi veritabanı düzeyinde birbirinden ayrıdır.
- Kişisel verilerinizi indirebilir, hesabınızı silebilir, organizasyonun bütün verisini dışa aktarabilirsiniz (KVKK).