Taslak. Bu metin hukuki değerlendirmeye dayanılarak hazırlanmış bir taslaktır; genel kullanıma açılmadan önce bir hukukçu tarafından gözden geçirilecektir.
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, Kira Takip hizmetinin kullanıcılarına ve web sitesinin (kiratakip.tr) ziyaretçilerine ait kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar. Sürüm: 2026-11-03.
1. Veri sorumlusu
E Pazaryeri Teknoloji Çözümleri Limited Şirketi, Merkez Mah. Firuze Sk. Dap Vadisi S Ofis No:5 İç Kapı No:59 Kağıthane/İstanbul. İletişim: emediaturkiye@gmail.com.
Organizasyonların kaydettiği kiracı, kefil ve diğer kişilerin verileri bakımından veri sorumlusu ilgili organizasyondur (mülk sahibi); Platform bu verileri yalnızca onun talimatıyla işler. Bu kişiler haklarını ilgili organizasyona karşı kullanır.
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, dil ve saat dilimi tercihi.
- Hesap güvenliği: parolanın geri döndürülemez özeti, iki adımlı doğrulama bilgileri, oturum ve giriş kayıtları (IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi), güvenlik olayları.
- İşlem kayıtları: uygulamada yaptığınız değişikliklerin denetim kaydı.
- Mobil cihaz: mobil uygulama kullanılırsa cihaz bilgisi ve bildirim belirteci.
- Faturalama: abone olursanız fatura bilgileri (bireyselde ad soyad ve T.C. kimlik numarası, kurumsalda unvan, vergi dairesi ve vergi numarası; adres, telefon, fatura e-postası), ödeme ve iade kayıtları, kesilen faturalar ve ödeme öncesi onaylanan ön bilgilendirme formu. Kart bilgileri bize ulaşmaz; ödeme kuruluşunun formunda girilir ve onda saklanır.
- İzinler: üyelik koşullarının kabulü, aydınlatma metninin sunulması ve pazarlama e-postası izni (sürüm ve zamanla).
- Web sitesi ziyaretçileri: web sitesini ziyaret ettiğinizde IP adresiniz, tarayıcı bilgisi, istenen adres ve zaman sunucu kayıtlarına yazılır. Web sitesinde reklam veya ölçüm çerezi kullanılmaz; temayı seçerseniz tercihiniz yalnızca bu seçimi hatırlayan bir çerezde tutulur, sunucumuz onu okumaz ve kaydetmez (çerez politikası).
- Yazışmalar: bize e-posta gönderirseniz (ör. erken erişim isteği) e-posta adresiniz, adınız ve mesajınızın içeriği.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
- Hesabın açılması, hizmetin sunulması ve size bildirim gönderilmesi: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c).
- Hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve denetim kayıtları: meşru menfaat (m.5/2-f).
- Web sitesinin ve sunucuların güvenliği, saldırıların ve hataların tespiti (sunucu kayıtları): meşru menfaat (m.5/2-f).
- Erken erişim, soru ve önerilerinizin yanıtlanması: sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) ve meşru menfaat (m.5/2-f).
- Aboneliğin, ödemenin ve iadenin yürütülmesi: sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c).
- Fatura kesilmesi ve faturalama kayıtlarının saklanması (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu): hukuki yükümlülük (m.5/2-ç).
- Ürün haberleri ve kampanya e-postaları: yalnızca açıkça izin verirseniz (6563 sayılı Kanun); izninizi hesap ayarlarından istediğiniz an geri alabilirsiniz.
4. Toplama yöntemi
Verileriniz kayıt formu, uygulamanın kullanımı, web sitesinin ziyareti, bize gönderdiğiniz e-postalar ve güvenlik için tutulan otomatik kayıtlar yoluyla elektronik ortamda toplanır. Uygulamada yalnızca çalışması için zorunlu çerezler ve seçtiğiniz temayı hatırlayan çerez kullanılır; web sitesinde yalnızca tema çerezi vardır.
5. Aktarım
Verileriniz hizmetin sunulması için yararlandığımız hizmet sağlayıcılarına (alt işleyiciler) ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kurumlara aktarılabilir:
- Barındırma: uygulama, web sitesi ve veritabanı Hostinger'ın Almanya'daki sunucusunda çalışır.
- E-posta: hesap, bildirim ve hatırlatma e-postaları Google'ın e-posta hizmeti (Gmail) üzerinden gönderilir; bize yazdığınız e-postalar da orada tutulur.
- Yedek: veritabanının ve belgelerin yedeğinin sunucu dışındaki kopyası şifrelenerek Google Drive'da tutulur; şifre bizdedir, Google yedeğin içeriğini okuyamaz.
Bu sağlayıcılar yurt dışında olduğu için aktarım KVKK m.9 uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği standart sözleşmeyle yapılır. Alt işleyicilerin güncel listesi web sitesinde yayımlanır.
Abone olursanız ödeme için ödeme kuruluşuna (iyzico), fatura kesilmesi için muhasebe yazılımına (Paraşüt) ve onun aracılığıyla e-fatura veya e-arşiv olarak Gelir İdaresi Başkanlığı'na aktarılır. Mobil bildirim hizmeti yurt dışında olabilir; bu durumda aktarım da KVKK m.9'daki güvencelerle yapılır.
6. Saklama süreleri
- Hesap bilgileri hesap açık kaldıkça; hesap silinince kişisel alanlar anonimleştirilir.
- Oturum ve giriş kayıtları oturum bittikten sonra 1 yıl; hesap güvenliği kayıtları 2 yıl.
- Sunucu kayıtları (web sitesi ve uygulamaya gelen isteklerin IP adresi, tarayıcı bilgisi, adresi ve zamanı) 90 gün.
- Pazarlama izni kayıtları iznin bitiminden sonra 3 yıl.
- Faturalama kayıtları (abonelik, ödeme, iade, fatura ve ön bilgilendirme onayı) organizasyon silinse de 10 yıl; sonra silinir.
- Yedekler en çok 35 gün; silinen veri yedeklerde bu süre kadar kalabilir.
7. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri öğrenme, itiraz etme ve zararın giderilmesini isteme haklarınız vardır. Başvurularınızı emediaturkiye@gmail.com adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıt verilir.